Já imaginou como seria poder utilizar as ferramentas do Microsoft Office tanto no PC em sua casa quanto online nos demais dispositivos? É sobre isso que se trata o Office 365, o qual oferece diversas vantagens se comparado às versões clássicas. Utilizado principalmente para fins empresariais, este pacote engloba o Office 2016, aquela versão tradicional que é instalada no computador, e os serviços da Office Web Apps. Além disso, os planos de assinatura do serviço se adequam às necessidades do consumidor.

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Como funciona o Office 365?

Inclui-se, neste pacote, as ferramentas usuais do Microsoft Office, tais como Word, Power Point, Excel, OneNote, Outlook, Access, Publisher, OneDrive e Skype, as quais são sempre atualizadas juntamente às atualizações do Windows. Algumas destas ferramentas podem, também, serem acessadas pela web; basta logar em sua conta da Microsoft, a mesma utilizada para acessar o Outlook (antigo Hotmail).

A versão online do Office 365 é ideal para trabalhos em equipe, pois permite o compartilhamento e edição de documentos entre os usuários do grupo. Os arquivos produzidos online ainda podem ser exportados para o Office instalado em seu computador e vice-versa a partir do recurso One Drive, que funciona como um pen drive virtual.

Planos e custos

O Office 365 oferece variedades para empresas de pequeno e grande porte de acordo com o plano escolhido. Veja abaixo:

Os planos ideais para empresas com até 300 usuários são o Office 365 Business Essentials e Office 365 Businesss Premium, os quais oferecem serviço de videoconferência online em HD, e-mail ecalendários corporativos, Skype for Business, rede social corporativa, armazenamento e compartilhamento de arquivos com segurança.

O cliente pode optar pela assinatura mensal ou anual de ambos os pacotes. O valor é cobrado por usuário, ou seja: se a sua empresa possui 100 funcionários, então, multiplica-se o preço do plano escolhido por 100.

Para as empresas de grande porte, recomenda-se o Office 365 Enterprise, o qual oferece suporte a organizações com 50.000 funcionários ou mais. Além de proporcionar os mesmos serviços do pacote Business, o Enterprise E1, E3 e E5 incluem as funções de transmissão de reunião via Skype, portal de vídeo corporativo e proteção de informações. Tudo com muita privacidade e segurança, com assinatura anual e, também, valor cobrado por usuário.

Qual seu diferencial?

Por fim, com o Office 365, você pode trabalhar em qualquer lugar, até mesmo em Home Office, utilizando outros dispositivos, como smartphones ou tablets que possuam acesso à internet e ainda pode reunir sua equipe de trabalho online.

O Office Web Apps é ideal para quem faz Home Office. Este serviço pode até se assemelhar ao Docs, mas a sua vantagem é que ele permite abrir documentos com formatação original, fazer edições e ainda oferece maior leque de gráficos e planilhas, o que não seria possível em outras plataformas online.

Além disso, o usuário de qualquer plano conta com o Suporte da Microsoft online e por telefone para sanar quaisquer dúvidas e especialistas para solucionar problemas específicos.

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