O pacote Microsoft Office 365 foi desenvolvido para ajudar as empresas a criarem um escritório em rede, de fácil acesso em qualquer lugar, compartilhável com a equipe de trabalho e prático para organização de documentos. Além de expandir a capacidade de armazenado de dados e compatível com as plataformas anteriores.

O que é o Office 365 e quais as suas principais vantagens? Descubra!

O que é o Office 365?

É um programa online de soluções em comunicação e edição de conteúdo via web. Com apenas uma conta e o cadastro dos funcionários, as empresas têm acesso á diversas ferramentas de trabalho colaborativo diretamente na nuvem, podendo ser acessadas também pelo smartphone.

As funcionalidades permitem, por exemplo, que uma equipe crie, edite e compartilhe um documento enquanto participa de uma chamada de vídeo. É possível também organizar seus arquivos em bibliotecas online e criar grupos de compartilhamento, permitindo que várias atividades sejam feitas de qualquer lugar com uma rede wi-fi. Confira nossa lista de benefícios do Microsoft Office 365 e descubra por que ele é ideal para o ambiente corporativo.

1. Sem necessidade de instalação

O pacote Office 365 é completamente online, podendo ser acessado de qualquer lugar que tenha conexão com a internet. Seus arquivos estão com você o tempo todo, além do acesso ao e-mail e chat para assuntos urgentes.

2. Sincroniza com sua estação de trabalho

Os documentos salvos no computador da empresa podem ser editados de qualquer navegador da web. Evitando, assim, impressões desnecessárias e o risco de perda de documentos físicos.

3. Melhora a experiência em grupo

Compartilhando informação com mais facilidade, a experiência de trabalho em grupo se torna mais completa, eliminando problemas com telefonia ou esperas que consomem o tempo dos colaboradores. Com mais agilidade na comunicação, os prazos são mais curtos e a produtividade maior. Leia o artigo 5 tendências que vão transformar a comunicação corporativa e entenda como potencializar as relação de trabalho em equipe.

4. Possui plataforma de fácil acesso

O Microsoft Office 365 dispensa instalação do programa na máquina, eliminando a necessidade de um técnico. Qualquer colaborador com conhecimento básico de informática é capaz de configurar e operar o pacote, graças a sua interface intuitiva e portal online com instruções fáceis de seguir.

5. Tem mais capacidade de transmissão de dados

E-mails e chats têm limites no volume de troca de dados online. Com o Microsoft Office 365, você compartilha grandes arquivos protegidos por senha, para que várias pessoas trabalhem neles. Empresas lidam com um grande número de informações e ter espaço para organizá-las e compartilhá-las de maneira eficiente auxilia na qualidade do projeto.

6. Trabalha com segurança

Crie grupos privados de troca de informação e tenha os mesmos padrões de segurança online que os principais pacotes Microsoft. O acesso aos documentos da sua empresa serão limitados aos colaboradores cadastrados e protegidos na nuvem contra invasões e perdas de dados.

7. Útil para reuniões online

Mesmo que algum membro da equipe esteja viajando, ele pode participar das reuniões importantes pelo Skype For Bussines e utilizar chamada de voz, vídeo e chat para atender toda sua necessidade de comunicação. Nenhuma decisão precisará ser adiada por atraso de voo ou trânsito lento.

8. Ajuda no mercado da inovação

Ser uma empresa que apresenta soluções é um diferencial para se destacar no mercado. Mostre para seus clientes as facilidades de interação no trabalho pelo Microsoft Office 365 e tenha credibilidade para falar em negócios.

O que é Office 365? Acesse o artigo Entenda porque o Office 365 é tão inovador e ofereça o que há de mais novo em administração online!

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