Novos tempos requerem ferramentas atualizadas. No passado, todo escritório precisava contar com o tradicional Microsoft Office para que seus profissionais pudessem usar programas como o Word, o Excel, entre outros. As necessidades das empresas mudaram e, hoje, é possível aproveitar soluções inovadoras e completas. Esta é a proposta do Office 365.

Uma equipe que tem acesso às funcionalidades desse pacote de aplicativos é muito mais produtiva e consegue gerar entregas de qualidade superior. Não faz sentido perder tempo administrando arquivos em servidores e lidando com e-mails que se perdem em caixas de entrada lotadas, por exemplo. 

O Office 365 não entrega apenas versões online dos clássicos softwares Microsoft. Trata-se de uma solução completa de computação em nuvem que conta não só com os aplicativos clássicos do Office como também suporte a e-mail, serviço de rede social corporativa, Skype para comunicação empresarial, entre outros.

Por que usar o Office 365?

Diferentemente dos programas tradicionais, o Office 365 é oferecido pela Microsoft em formato de assinatura. Isso é muito mais eficiente para empresas, que não vão mais precisar arcar com custos individuais de softwares para cada computador do escritório. Pagando uma mensalidade, o custo é bem inferior e escalável conforme o necessário.

Além disso, o suporte do Office 365 garante que todas as suas funcionalidades sejam atualizadas frequentemente, corrigindo bugs e trazendo novos recursos. Você não tem que se preocupar com novas edições, já que tudo estará incluso no plano contratado.

As empresas podem selecionar o pacote que melhor se encaixa ao que será realizado pela empresa e ao número de usuários que usariam as ferramentas. Isso faz com que os custos sejam equiparados às necessidades do negócio.

O que traz o Office 365?

O nome do serviço é uma referência ao grande clássico dos escritórios, o Microsoft Office. Mas ele vai além do original e oferece uma solução completa de computação em nuvem para as empresas. Trata-se também de uma solução mais econômica: é melhor que adquirir os pacotes separadamente para cada computador da empresa.

Todos os planos vêm com os famosos programas do Office, como Word, PowerPoint, Excel e Outlook. Além disso, contam com 1 TB de espaço no OneDrive, que é compartilhado entre todos os aplicativos. Também são incluídos 60 minutos mensais para falar pelo Skype em ligações tradicionais.

Tudo é integrado a partir do Azure, a plataforma de armazenamento de bancos de dados na nuvem da Microsoft. Assim, suas informações ficam seguras sob um sistema de segurança constantemente atualizado para manter seus dados longe do ataque de invasores. É muito mais produtivo deixar a Microsoft se preocupar com esse setor do que precisar mantê-lo sozinho.

Assinatura vale a pena?

A tendência observada na atualidade é a de que cada vez mais produtos apostem no modelo de assinaturas para os seus softwares. Já podemos observar esse movimento na Adobe, por exemplo, que oferece programas como o Photoshop e o Premiere nesse mesmo sistema.

As empresas já estão acostumadas a trabalhar assim porque é um formato que custa menos e oferece muito mais produtividade. Afinal, quando for necessário diminuir ou aumentar a demanda, basta ajustar o plano. No modelo antigo, seria preciso adquirir mais softwares ou arcar com um gasto que já foi feito e não é ressarcido.

Comparada a outras soluções, o Office 365 desponta como aquela que oferece atrativos superiores. Além dos programas, que são essenciais para qualquer trabalho de escritório, conta também com extras que trazem mais produtividade à equipe. A integração com o Microsoft Azure garante que todos os processos funcionem na nuvem com eficiência, sem possibilidade de erros ou incompatibilidades.

E você, de que forma pretende utilizar o Office 365 na sua empresa? Entre em contato conosco e saiba como aumentar a produtividade da sua empresa com as ferramentas da Microsoft!